Die KGSt®-Prozessbibliothek
Mit der KGSt®-Prozessbibliothek haben KGSt®-Mitglieder die Möglichkeit, zahlreiche Prozesse aus der kommunalen Verwaltung einzusehen. Dabei werden Prozesse erstmals transparent und einheitlich in der Notationsweise "FaMoS" dargestellt.
Das gibt jedem KGSt®-Mitglied die Chance, die eigenen hausinternen Prozesse mit denen anderer Kommunen zu vergleichen und Anregungen für Prozessverbesserungen zu finden. Für den direkten Kontakt sind zu den Prozessen in der Prozessbibliothek Ansprechpartner hinterlegt.
Zu finden ist die KGSt®-Prozessbibliothek über den Menüpunkt "Produkte und Leistungen".
Innerhalb der KGSt®-Prozessbibliothek lassen sich Prozesse über drei Wege aufsuchen:
- Über den Navigationsbaum am linken Rand: Hier sind die Prozesse entsprechend dem KGSt®-Produktplan systematisch hinterlegt.
- Über die Suche: Hier ist eine Volltextsuche hinterlegt, die sämtlich Einträge des Produktsteckbriefes berücksichtigt.
- Über die Auswertung: Hier kann die KGSt®-Prozessbibliothek nach vordefinierten Feldern ausgewertet werden. So ist beispielsweise eine Suche nach allen Prozessen eines Bundeslandes oder nach allen Prozessen, die eine bestimmte E-Governmentkomponente verwenden, möglich.
Jeder Prozess wird in verschiedenen Prozessebenen dargestellt. Die Prozesslandkarte (Endung _LK) bietet einen Überblick über die Beteiligten sowie vor- und nachgelagerte Prozesse. Teilprozessebene (Endung _TP) und Aktivitätengruppenebene (Endung _AG) zeigen gebündelte Prozessschritte. Die detailliertesten Informationen sind dem Aktivitätenfluss (Endung _AF) zu entnehmen.
Zu Jahresbeginn wurde die Prozessbibliothek weiter optimiert:
Da die Modellierungsmethode FaMoS mittlerweile in einer aktualisierten Fassung FaMoS 2.0 vorliegt, wurde diese für die Prozessbibliothek übernommen und alle Modelle entsprechend angepasst.
Mit dem Button "Zuletzt hinzugefügt" ist eine neue Auswertungsfunktion implementiert worden. Sie zeigt nun die Prozessmodelle an, die seit der letzten Aktualisierung der Prozessbibliothek dazugekommen sind.
Darüber hinaus wurde das Layout der Prozessmodelle nochmals grundlegend überarbeitet.
Ansprechpartner
Prozesse gesucht
Natürlich wird das Angebot und die Vielfalt an Prozessen in der KGSt®-Prozessbibliothek laufend weiter ausgebaut. Daher sind wir immer auf der Suche nach neuen, interessanten Prozessen um bald alle Produktbereiche der kommunalen Verwaltung abdecken zu können.
Verfügen Sie über Prozessdarstellungen, die inhaltlich auch für andere Kommunen einen (Mehr-)Wert haben? Dann melden Sie sich bei uns!
Übrigens interessieren wir uns für Ihre Ergebnisse unabhängig davon, mit welcher Methode Sie den entsprechenden Prozess modelliert haben.